Die neuesten Updates sind jetzt in HotelFriend verfügbar! Filtern Sie Services nach Abteilungen, sehen Sie Paketnamen beim Darüberfahren mit der Maus, und legen Sie flexible Vorauszahlungsoptionen für Langzeitaufenthalte fest.
Was gibt es Neues für Hoteliers?
1. Filter nach Abteilungen im Service-Modul
Im Service-Modul wurde ein neuer Filter hinzugefügt, mit dem Services nach Abteilungen gefiltert werden können. Diese Verbesserung ist besonders nützlich für größere Betriebe oder Hotels mit spezialisierten Serviceabteilungen. Jede Abteilung kann nun gezielt nur die für sie relevanten Bestellungen anzeigen und bearbeiten – ganz ohne Ablenkung.
2. Paketname bei Mouseover in der Reservierungen
Im Reservierungsmodul wird beim Überfahren des Paket-Symbols jetzt der Name des enthaltenen Deals oder Pakets angezeigt. Diese kleine, aber hilfreiche Änderung ermöglicht es dem Empfangs- und Reservierungsteam, Zusatzleistungen oder Services einer Buchung sofort zu erkennen – ohne die Buchung öffnen zu müssen.
3. Vorauszahlungsoptionen für Monatsmieten
Die Buchungssystem unterstützt nun flexiblere Vorauszahlungsrichtlinien für Langzeitaufenthalte. Es ist möglich, eine Vorauszahlung für die erste Nacht, den ersten Monat oder beides zu erheben – je nach Mietdauer und Geschäftsmodell. Diese Optionen sind besonders relevant für Hotels oder Serviced Apartments mit monatlichen Raten.
4. Individuelle Bezeichnungen für Etagen in den Zimmer-Einstellungen
Das Feld „Etage“ im Zimmer-Setup akzeptiert nun auch Texteingaben – nicht nur Zahlen. Das bedeutet, dass Etagen jetzt kreativ benannt werden können, z. B. „Penthouse“, „Souterrain“, „Loft“ oder „Gartenebene“. Diese Funktion ist besonders nützlich für Boutiquehotels oder historische Gebäude mit individueller Etagenstruktur. Sie bringt mehr Klarheit für Ihr Team und erleichtert die Kommunikation mit Gästen.
5. Zahlungsmethoden aktualisiert und besser an gesetzliche Anforderungen angepasst
In den Zahlungseinstellungen gab es mehrere Änderungen zur Einhaltung aktueller Standards:
- ● Sofort wurde aus den Zahlungsmethoden entfernt.
- ● Gutschein als Zahlungsmethode wurde vorübergehend entfernt und wird bald als Rabatt- oder Angebotsfunktion wieder eingeführt.
- ● Die Integration mit Gastronovi ermöglicht jetzt verschiedene Zahlungsarten (z. B. EC-Karte, HOTAPI, Bankomat) und sorgt für reibungslose Vor-Ort-Zahlungen über verschiedene Plattformen hinweg.
Diese Updates verbessern die Genauigkeit, rechtliche Konformität und Flexibilität Ihrer Zahlungsabwicklung.
6. Betttypen in neue Seite „Zimmer-Einstellungen“ verschoben
Es gibt jetzt eine eigene Einstellungsseite für Zimmer, auf der auch die Betttypen verwaltet werden. Sie können individuelle Bettentypen definieren und ihre Größen über benutzerdefinierte Felder angeben. Ob Rundbett, Schlafsofa oder extra langes King-Size-Bett – jetzt können Sie Ihre Zimmerdetails genau auf Ihre Ausstattung abstimmen.
7. Protokollierung von Hotelstatus-Änderungen für Smartpricing-Integration
Alle Änderungen des Hotelstatus werden nun automatisch protokolliert, um die Integration mit Smartpricing zu unterstützen. Dazu gehören wichtige Ereignisse wie das Aktivieren/Deaktivieren von Integrationen oder interne Statusaktualisierungen. Für jede Änderung wird auch angezeigt, wer sie vorgenommen hat – für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
8. Kleinere Korrekturen und Verbesserungen
- ● Steuerbeträge in Gäste- und Hotelier-E-Mails werden jetzt korrekt gruppiert, und „Inkl.“ wurde im Deutschen durch „Zzgl.“ ersetzt.
- ● Beim Löschen eines Zimmertyps werden die zugehörigen Zimmer nicht mehr entfernt, sondern als „Außer Betrieb“ markiert.
- ● Ein Fehler wurde behoben, bei dem E-Mails auch an Gäste ohne E-Mail-Adresse gesendet wurden.
- ● Der „Alle anzeigen“-Link bei Mitarbeiterkommentaren führt nun korrekt zu den Erinnerungen statt zum Mitarbeiterchat.
- ● Nach dem Speichern eines Zimmertarifs bleibt der Nutzer nun auf der Bearbeitungsseite, was die Arbeit erleichtert.
- ● Tooltips wurden zum Setup-Assistenten („Daten erstellen“-Schritt) hinzugefügt, um neuen Nutzern die Auswahl verständlicher zu machen.
- ● Diverse Seitenelemente wie Check-in-/Check-out-Zeiten und Arrangements wurden im Deutschen korrekt übersetzt.
Unser Team arbeitet kontinuierlich daran, Ihre ganz besondere Nutzererfahrung zu verbessern. Wenn Sie Ideen, Wünsche oder Feedback haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
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