Dieses Update bietet eine flexiblere Ratenverwaltung, vollständige Unterstützung der spanischen Fiskalvorschriften, einen reibungsloseren Buchungsablauf und leistungsstarke Umsatztools wie Gutscheine. Von intelligenteren Verfügbarkeitsaktualisierungen über Echtzeit-Fiskalkonformität bis hin zu verbesserter Zahlungsübersicht – jede Verbesserung ist darauf ausgelegt, Ihre täglichen Hotelabläufe schneller, klarer und effizienter zu gestalten.
1. Verbesserungen bei den Zimmerpreisen
Bearbeitbare Dynamische Raten auf der Übersicht
Sie können nun Dynamische Raten direkt auf der Übersichtsseite bearbeiten – genau wie Basisraten.
Wichtige Verbesserungen:
- ● Dynamische Raten werden direkt unter ihrer übergeordneten Basisrate angezeigt, für einfache Navigation.
- ● Wenn eine Basisrate bearbeitet wird, werden die dynamischen Raten automatisch aktualisiert, wenn sie Direct- oder Occupancy-Bedingungen verwenden.
- ● Dynamische Raten mit anderen Bedingungen bleiben auf der Übersicht unverändert.
- ● Das Anwenden oder Entfernen einer Saison bei der Basisrate löst eine automatische Neuberechnung aller abgeleiteten dynamischen Raten aus.
- ● Preise für zusätzliche Erwachsene oder Kinder bleiben auf der Übersicht nicht bearbeitbar (verfügbar in der vollständigen Ratenübersicht).
- ● Visuelle Unterschiede zwischen Basis- und dynamischen Raten werden in zukünftigen Versionen verbessert.
2. Gutschein-Feature
(Verfügbar unter Berechtigung „Gutscheine & Rabatte“)
Hoteliers können nun:
- ● Gutscheine für beliebige Preise oder Beträge erstellen
- ● Gutscheine manuell per E-Mail an Gäste senden
- ● Gutscheine vollständig oder teilweise einlösen
- ● Gutscheine auf mehrere Unterkünfte, Bestellungen oder einzelne Rechnungspositionen anwenden
3. Zahlungsbezogene Updates
EFSTA Spanien Integration
(Verfügbar für Hotels mit EFSTA-Berechtigungen, EFSTA Spanien Produkt)
Wir unterstützen nun die vollständige EFSTA Spanien Integration, um spanischen Hotels die Einhaltung strenger fiskalischer und Anti-Fraud-Vorschriften zu ermöglichen.
Warum das für spanische Hotels wichtig ist:
● Spanien hat strenge fiskalische Anforderungen, und EFSTA sorgt dafür, dass Unternehmen alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen.
● EFSTA unterstützt Veri*Factu, das nationale Steuer-Compliance-System nach Regulation HAC/1177/2024.
● Mit Veri*Factu müssen Rechnungsdaten bestimmten Regeln entsprechen:
- - Strukturierte XML-Formatierung
- - Digitale Verkettung (Hash)
- - Zeitstempel
- - QR-Code-Erstellung
- - Sichere Archivierung
● EFSTA übernimmt diese Komplexität automatisch:
Es empfängt Rechnungs-/Transaktionsdaten aus dem PMS, wandelt sie in das gesetzlich vorgeschriebene Format um und sendet sie in Echtzeit direkt an die spanische Steuerbehörde (AEAT).
● EFSTA unterstützt auch regionale Fiskalvorschriften wie TicketBAI (Baskenland).
Neu im PMS für EFSTA Spanien:
● Hinzufügen eines validierten Tax ID-Feldes (NIF/NIE) für Gäste
- - Pflicht nur für Hotels mit EFSTA Spanien, wenn das Gastland Spanien ist
- - Optional für alle anderen Hotels
● Vollständiger EFSTA Spanien Verbindung- und Setup-Prozess
4. Buchungs- & Reservierungserfahrung
Dynamische Raumverfügbarkeit in „Buchung hinzufügen“ / „Paketbuchung hinzufügen“
Die Raumverfügbarkeit wird nun sofort aktualisiert, wenn Daten ausgewählt werden – kein Klick auf „Suchen“ mehr erforderlich.
Rechnung an Gast senden
Rechnungen mit dem Status Bezahlt oder Erstattet können jetzt direkt aus der Reservierungskarte erneut an den Gast gesendet werden.
5. E-Mail- & Kommunikations-Updates
Gäste-E-Mail-Einstellungen (aktualisierte Bezeichnungen)
● „Systemnachrichten“ wurde in „Transaktion“ umbenannt (immer aktiviert, nicht editierbar)
● Neue Checkbox „Benachrichtigung“ hinzugefügt (standardmäßig aktiviert, editierbar für Hotelier und Gast)
E-Mail-Vorlagen-Kategorisierung
Alle E-Mail-Vorlagen sind nun gekennzeichnet nach:
● Marketing
● Transaktional
● Benachrichtigung
Dies erleichtert die Navigation und sorgt für bessere Compliance.
6. Weitere Verbesserungen
Neuer Kartenautomat für Kiosk – HelloGuest
● Neues „Helloguest“-Kartenautomat-Modell in den PMS-Einstellungen verfügbar
● Vollständige Integration für Hotels mit HelloGuest-Hardware
● PMS kann den Automaten nun nahtlos steuern, überwachen und bedienen
Farb-Anpassung für Zimmerstatus
Benutzerdefinierte Farben für „Außer Betrieb“-Zimmer werden nun korrekt auf Front Desk- und Housekeeping-Ansichten angezeigt
Wir hoffen, dass diese Updates Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Bleiben Sie dran – weitere Verbesserungen sind bereits in Arbeit!
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