Dieses Release unterstützt Hoteliers dabei, die neuesten gesetzlichen Anforderungen in Spanien vollständig zu erfüllen, und sorgt gleichzeitig für mehr Transparenz bei Zahlungen sowie für eine reibungslosere tägliche Arbeit im Portal. Mit der nahtlosen Integration von Veri*Factu und TicketBAI, klaren Adyen-Abrechnungsinformationen, smarter Buchungsvalidierung und optimierter Bestellabwicklung machen diese Verbesserungen Ihren PMS-Alltag noch sicherer, übersichtlicher und effizienter.
1. Zahlungs- & Fiskalisierungs-Update (Spanien)
Vollständige Integration von Veri*Factu + Unterstützung für TicketBAI
Hotels in Spanien müssen strenge gesetzliche Anforderungen zur Fiskalisierung und Betrugsprävention erfüllen. Mit diesem Update unterstützt das PMS nun vollständig Veri*Factu, das nationale Fiskalisierungssystem gemäß der Verordnung HAC/1177/2024.
Warum das wichtig ist
Veri*Factu verlangt, dass Rechnungen einem sehr spezifischen Format entsprechen, einschließlich:
● Strukturiertes XML-Format
● Digitale Verkettung (Hash) zum Schutz vor Änderungen
● Zeitstempelung
● Generierung eines QR-Codes
● Sichere Archivierung
Unser System übernimmt all diese Schritte automatisch. Es verarbeitet die Rechnungsdaten aus dem PMS, wandelt sie in das gesetzlich vorgeschriebene Format um und sendet sie in Echtzeit direkt an die spanische Steuerbehörde (AEAT).
Auch Hotels im Baskenland sind abgedeckt – wir unterstützen ebenfalls TicketBAI.
Neue PMS-Felder für spanische Hotels
● Neues Feld für validierte Steuer-ID (NIF/NIE) im Gästeprofil
- Pflicht für Hotels, die Veri*Factu nutzen und bei Gästen mit Wohnsitz in Spanien
- Optional für alle anderen Hotels
● Der gesamte Verbindungs- und Einrichtungsprozess wurde erfolgreich abgeschlossen
Diese Erweiterungen stellen sicher, dass Ihre Rechnungen jederzeit den spanischen Fiskalvorgaben entsprechen.
2. Adyen Settlement Batch & Kommissionsübersicht
Um die Zahlungsberichte klarer und transparenter zu gestalten, wurden neue finanzielle Details in der Zahlungsübersicht ergänzt.
Neuheiten
● Adyen Settlement Batch ID
Jetzt sichtbar in der Zahlungsübersicht sowie in den Zahlungsdetails für Hotels, die Adyen, PayPal oder Stripe nutzen.
(Behebung von ENTERCUST-558)
● Gesamte Kommission (Adyen)
Ein neues Feld zeigt die pro Transaktion anfallenden Bearbeitungsgebühren an.
Dies erleichtert es der Buchhaltung, Zahlungskosten nachzuvollziehen und Auszahlungsberichte korrekt abzugleichen.
3. Verbesserungen in Bedienung & Portal
Optimierungen im Bereich Reservierungen & Buchungen
● Aktualisierte Bezeichnungen für mehr Klarheit:
- „PIN-Code“ → „Access Code“ (Englisch)
- „Passwort“ → „Buchungscode“ (Deutsch)
(Behebung von ENTERCUST-497)
● Das Anlegen von Reservierungen mit 0 Erwachsenen und 0 Kindern in der Schnellbuchung wurde verhindert. Jede Buchung muss nun mindestens eine Person enthalten.
Diese Anpassungen reduzieren Fehler und verhindern missverständliche oder ungültige Reservierungen.
4. Weitere Verbesserungen
Servicebestellungen – Lieferdatum erforderlich
Bei nicht terminierten Services müssen Hoteliers nun ein Lieferdatum festlegen, bevor eine Bestellung bestätigt oder bearbeitet werden kann.
Fehlt dieses Datum, hebt das System das entsprechende Feld hervor und fordert zur Eingabe auf.
So bleiben Servicebestellungen nachvollziehbar, vollständig und problemlos ausführbar.
Wir hoffen, dass diese Updates Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Bleiben Sie dran – weitere Verbesserungen sind bereits in Arbeit!
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