Maßgeschneidert - Effizient - Sicher

Schiffsmanagementsystem für die Kreuzfahrtindustrie

Holen Sie sich Ihre eigene individuelle Lösung für die Verwaltung eines Schiffes oder der gesamten Flotte. Verwalten Sie alle Kernprozesse vom Kreuzfahrtverkauf bis zum Check-in, Reporting und Crew Management.

Verwalten Sie Kreuzfahrten online und offline

Generieren Sie automatisch Passagierlisten

Verbessern Sie den Gästeservice mit dem eConcierge

Sofortiger Zahlungseingang

Buchen Sie eine Demo Individuelle Beratung
Schiffsmanagementsystem für die Kreuzfahrtindustrie
Maßgeschneiderte All-in-One-Lösungen für außergewöhnliche Kreuzfahrten

Maßgeschneiderte All-in-One-Lösungen für außergewöhnliche Kreuzfahrten

Passagierschiffe werden immer innovativer, und die Zahl der an Bord angebotenen Dienstleistungen nimmt ständig zu. Wie können Sie alles richtig handhaben, wenn Sie eine ganze Flotte verwalten?

Unser System sorgt dafür, dass Ihr Geschäft auch auf hoher See reibungslos läuft. Es wurde speziell für die Kreuzfahrtindustrie entwickelt und hilft Reedern oder Schifffahrtsagenturen dabei, operative Spitzenleistungen zu erzielen.

Auf Ihren Wunsch hin erstellen wir ein System, das auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Verwalten Sie Kreuzfahrten, erfüllen Sie die Erwartungen der Passagiere und steigern Sie Ihre Einnahmen mit Hilfe von Technologie.

So funktioniert’s

Ein Schiffsmanagementsystem ist ein Softwarepaket für das tägliche Management von Kreuzfahrtschiffen. Unsere Lösung hilft Schifffahrtsunternehmen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Besatzung von administrativen Aufgaben zu entlasten.

HotelFriend ist bestrebt, eine maßgeschneiderte Lösung zu liefern, die Ihren spezifischen Anforderungen gerecht wird. Wir respektieren Ihre Vorstellungen und stellen individuelle Pakete zusammen, um Ihnen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Organisieren Sie perfekte Kreuzfahrten

Machen Sie jede Kreuzfahrt zu einem besonderen Erlebnis für Passagiere und Crew. Beginnen Sie die Reise mit einem schnellen Check-in, ohne Verzögerungen beim Ablegen. Verwalten Sie alle wichtigen Informationen, einschließlich Reservierungen, Gästedaten, Problemverfolgung und Bordübersicht, zentral und halten Sie Ihr Team jederzeit produktiv.

Immer pünktlich bezahlt werden

Erstellen Sie Rechnungen für Reiseveranstalter mit nur wenigen Klicks am Ende der Reise. Überlassen Sie HotelFriend die Rechnungsstellung und lassen Sie sich die erbrachten Leistungen immer pünktlich und vollständig bezahlen.

Ermöglichen Sie einen nahtlosen Grenzübertritt

Eine verspätete Erstellung der Passagierliste kann die Meldung an den Zoll verzögern und das Schiff an der Grenze aufhalten. Um zu vermeiden, dass Sie wertvolle Zeit verschwenden, erstellen Sie elektronische Listen automatisch im System. Halten Sie die internationalen Vorschriften ein und minimieren Sie die Risiken, die mit Papierlisten verbunden sind.

Maximale Transparenz in der Buchhaltung

Steigern Sie Ihr finanzielles Bewusstsein, indem Sie jede ein- und ausgehende Transaktion unter Kontrolle halten. Erstellen Sie Budgets, verfolgen Sie den Cashflow an Bord und erreichen Sie eine größtmögliche Transparenz in der Buchhaltung, die zu besseren Geschäftsergebnissen führt.

Organisieren Sie perfekte Kreuzfahrten
Bieten Sie herausragende F&B-Erlebnisse

Bieten Sie herausragende F&B-Erlebnisse

Bieten Sie einen tadellosen Service, bei dem sich jeder Passagier verwöhnt fühlt. Nehmen Sie Bestellungen über KORONA POS oder einen anderen Anbieter entgegen, der Ihnen am besten passt. Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Wünsche Ihrer Gäste, bearbeiten Sie Bestellungen schnell und erhöhen Sie die durchschnittliche Anzahl der Gäste in Ihrem Restaurant, Ihrer Bar oder Ihrem Spa.

Optimieren Sie die Zahlungsabwicklung an Bord

Verarbeiten Sie bargeldlose Zahlungen ohne Internetverbindung. Die Integration mit Papagena ermöglicht einen reibungslosen Checkout und eine detaillierte Überwachung aller Transaktionen. Die P2PE-Technologie garantiert durch die Tokenisierung der Kreditkartendaten Schutz vor Betrug oder Datenschutzverletzungen.

Binden Sie Ihre Fahrgäste mit Infotainment ein

Ihre Fahrgäste wollen informiert und unterhalten werden. Erfüllen Sie ihre Bedürfnisse auf einfache und effiziente Weise mit Mobile Concierge. Informieren Sie sie über alle Details der Kreuzfahrt, einschließlich Reisezielen, Deckplänen, verfügbaren Annehmlichkeiten und einem Menü mit Dienstleistungen, die sie sofort bestellen können.

Verwalten Sie den täglichen Betrieb der gesamten Flotte

Verbessern Sie die Arbeitsabläufe der Crew und steigern Sie die Produktivität

Buchen Sie eine Demo

Upselling von Landausflügen und Angeboten

Holen Sie sich die Werkzeuge für erfolgreiches Upselling und Cross-Selling, um die Gewinne auf Kreuzfahrten zu steigern. Bieten Sie Ihren Gästen ein verbessertes Erlebnis, indem Sie All-inclusive-Pakete, Treuevorteile oder ermäßigte Landausflüge in der speziellen mobilen App anbieten.

Übernehmen Sie die Kontrolle über alle Crewing-Prozesse

Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team und sorgen Sie dafür, dass Ihre Crew wie ein Uhrwerk läuft! Bereiten Sie die täglichen Aufgaben für Ihre Mitarbeiter vor, pflegen Sie die Datenbank der Crew und vereinfachen Sie das Onboarding neuer Teammitglieder von einem zentralen digitalen Hub aus.

Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen

Verwandeln Sie rohe Zahlen über Reservierungen, Verkäufe und Passagiere in wertvolle Erkenntnisse, um Ihre Geschäftsstrategie zu gestalten. Das intuitive Dashboard hilft Ihnen, die Nachfrage vorherzusagen, die Auslastung zu steigern und den besten Ansatz für einen effektiven Verkauf zu finden.

Upselling von Landausflügen und Angeboten

Was Sie erhalten

360* Flottenmanagement icon

360* Flottenmanagement

+ Nahtloser Offline-Betrieb

Verwalten Sie jeden Aspekt Ihrer Kreuzfahrt sowohl online als auch offline, ohne auf mehrere Systeme zugreifen zu müssen..

Maßgeschneiderter Ansatz icon

Maßgeschneiderter Ansatz

+ Integrationen von Drittanbietern verfügbar

Erzählen Sie uns alles über Ihre Geschäftsziele und wir werden eine einzigartige Lösung entwickeln, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Hohe Effizienz icon

Hohe Effizienz

+ Schneller Service & zufriedene Gäste

Verbessern Sie die Geschwindigkeit des Service, um mehr Gäste zufriedenzustellen und Ihre Geschäftskennzahlen durch schnelle Funktionalität zu verbessern.

Individual support icon

Individuelle Unterstützung

+ Ununterbrochene Arbeitsabläufe

Sie erhalten ein dediziertes technisches Team, das Ihnen jederzeit professionellen Support bietet.

Erstklassige Datensicherheit icon

Erstklassige Datensicherheit

+ Einfache Datenmigration

Alle sensiblen Daten Ihrer Fahrgäste, einschließlich Kreditkartennummern, werden durch Verschlüsselung geschützt.

Finanzielles Wohlergehen icon

Finanzielles Wohlergehen

+ Hochmoderne Analytik

Flottenweite Geldtransaktionen werden schnell, effizient und unter Ihrer vollen Kontrolle abgewickelt.

River Advice AG
icon
Kunde über das Produkt

Mit einer Flotte von mehr als hundert Schiffen brauchten wir eine intuitive Lösung, die uns hilft, alles zu organisieren. HotelFriend hat ein Programm entwickelt, das alle unsere Anforderungen erfüllt. Jetzt können wir auf jedem Schiff auch offline Kreuzfahrtinformationen verwalten, Passagiere einchecken und Zahlungen annehmen.

River Advice AG (Basel, Schweiz)

Erfolgsgeschichten

Individuelle Beratung

Geben Sie einfach Ihre Kontaktdaten ein und beantworten Sie unten ein paar Fragen.

HotelFriend F.A.Q.

HotelFriend F.A.Q.

Welche Arten von Schiffen kann ich mit diesem System verwalten?
Unser System kann Ihnen bei der Verwaltung von Kreuzfahrtschiffen, Yachten oder Fähren helfen. Die Hauptmodule der Lösung wurden speziell für das Management von Kreuzfahrtschiffen entwickelt. Hier können Sie Passagiere einchecken, alle Kreuzfahrtdetails eingeben, Manifeste für den Zoll erstellen und Zahlungen für Dienstleistungen entgegennehmen. Wenn Ihr Schiff jedoch spezielle Funktionen benötigt, kann unser Team diese für Sie entwickeln.
Wie lange dauert die Installation dieses Systems?
Es hängt von der Komplexität Ihrer Abläufe und der Größe Ihrer Flotte ab. Grundsätzlich dauert die Installation des Systems auf Ihren Schiffen zwischen drei Stunden und einer Woche.
Kann ich Daten von den Systemen übertragen, die ich zuvor verwendet habe?
Ja, das Übertragen aller erforderlichen Daten von anderen Systemen zu HotelFriend ist schnell und unkompliziert. Sie können dies entweder durch Importieren von Dateien oder durch Hochladen aller Daten in die Cloud durchführen.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
HotelFriend ist ein ISO-zertifiziertes Unternehmen, daher führen wir viele Tests durch, bevor wir die Software an den Endkunden liefern. Dieser sorgfältige Ansatz garantiert Qualität und Kontinuität des Arbeitsablaufs. Zusätzlich ist unser Support-Team immer erreichbar, sodass Sie jederzeit Hilfe und technische Dienstleistungen erhalten können.
Funktioniert diese Lösung wirklich sowohl online als auch offline gut?
Ja, in der Tat! Das Schiffsmanagementsystem kann sowohl mit als auch ohne Internetverbindung arbeiten. Damit das Programm in jeder Situation reibungslos läuft, richten wir lokale Server direkt auf Ihrem Schiff ein. Wenn das Schiff das WLAN erreicht, werden alle Informationen aus dem lokalen System automatisch mit dem Cloud-System synchronisiert, das Ihr Hauptbüroteam verwendet.
Unterstützt Ihr Programm irgendwelche Passlesegeräte?
Wir ermöglichen die Eingabe von Gästedaten über das Thales-Passlesegerät. Dank dieser Integration können Administratoren eine neue Gästekarte automatisch erstellen und ausfüllen, ohne manuelle Dateneingabe.

HotelFriend Features

Hotel Management

Front Desk - Reservierungsmanagement

Abteilungsverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

Zimmerverwaltung

Hotel Dashboard

Housekeeping

Hotelwartungsmanagement

Mobiler Hotel Gäste-Chat

Operations Outsourcing

Task Management

Finanzen & Zahlungen

Buchhaltung PMS-Modul

Zahlungsmanagement

Berichterstellung

Kundenkonto

Digitales Kassenbuch

Umsatzmanagement

Zimmertarife

Serviceverwaltung

Gästebetreuung

Gästemanagement

Buchungsanfrage, Angebot

Self Check-In

Hotelgastkommunikation

Gästekommunikation

Digitales Marketing

Hotelwebsiten-Entwicklung

Destination Management

Deal, Paket-Composer

Sind Sie bereit?

Buchen Sie eine Demo