In dieser Version machen wir Ihre Hotelmanagement-Routine mit einer Reihe von neuen Funktionen noch einfacher. Entdecken Sie die Vectron POS-Integration, das erweiterte DATEV-Reporting und die verbesserten Anpassungsmöglichkeiten, die die Verwaltung von Partnerbuchungen und Gästedetails vereinfachen.
Was ist neu für Hoteliers?
1. Einführung der Integration mit Vectron POS-Terminals
Wir freuen uns, unsere neue Integration mit Vectron POS bekannt zu geben, die es Ihnen ermöglicht, Bestellungen aus dem Restaurant oder der Bar Ihres Hotels mit Buchungen im HotelFriend-System zu verknüpfen.
Mit der Taste „Hotel“ auf dem Vectron-POS-Terminal können Sie eine Buchung schnell über die Zimmernummer oder den Namen des Gastes finden. Diese Funktion stellt sicher, dass die Bestellungen genau der richtigen Buchung zugeordnet werden, so dass die Gäste ihre Rechnungen später an der Kasse begleichen können. Bitte beachten Sie, dass Bestellungen, die mit Bargeld bezahlt werden, keinen Buchungen zugeordnet werden können.
2. Das Feld „Debitoren-ID“ für eine bessere Gastverfolgung und DATEV-Berichterstattung
Wir haben ein neues Hotelgastfeld mit dem Namen „Debitor-ID“ erstellt, das speziell für Benutzer mit DATEV-Berichtsberechtigung verfügbar ist.
Dieser eindeutige numerische Identifikator wird automatisch vom System generiert und dem Gast zugewiesen, wenn Sie eine Rechnung erstellen. Sie erscheint sowohl auf der Rechnung als auch auf der Gästekarte und stellt eine einheitliche Referenz dar. Die einmal zugewiesene „Debitor-ID“ kann nicht mehr geändert oder gelöscht werden, selbst wenn Sie die Rechnung stornieren. Wird ein Gast ohne Rechnung angelegt, bleibt die „Debitoren-ID“ leer.
3. Neue Einstellungen in „Benutzerdefinierte Felder für Gästedaten“ für Zahler und zusätzliche Gäste
Die Funktion „Benutzerdefinierte Felder für Gästedaten“ bietet jetzt die Möglichkeit, obligatorische oder optionale Felder für den Hauptgast (Zahler) und zusätzliche Gäste zu trennen. Zum Beispiel können Sie jetzt ein benutzerdefiniertes Feld wie „Telefonnummer“ für den Hauptgast optional machen, aber für alle weiteren Gäste obligatorisch.
Wir haben auch die Konfiguration der erforderlichen Felder für die Booking Engine und die Gäste-App verbessert, so dass diese Einstellungen unabhängig für jeden Bereich angepasst werden können. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, verschiedene erforderliche Felder für den Zahler und zusätzliche Gäste auszuwählen, was die Datenerfassung und -verwaltung vereinfacht.
4. Erweiterte Funktionalität für die Funktion “Sources for Distributors”
Zuvor hatten wir eine Funktion eingeführt, mit der Sie eindeutige Links für Vertriebspartner wie Reiseveranstalter und Partnerunternehmen erstellen können, um Buchungen, die über Ihre Partner getätigt wurden, besser zu verfolgen.
In diesem Update haben wir mehrere Verbesserungen an dieser Funktion vorgenommen. Der Buchungskarte wurde ein Feld „Buchungsquelle“ hinzugefügt, das nun in den einzelnen Buchungskarten bearbeitet werden kann.
Dieses Feld wird auch in Gruppenbuchungskarten angezeigt, wenn die Bearbeitung mehrerer Aktionen für Gruppenbuchungen aktiviert ist.
Außerdem ist das Feld „Buchungsquelle“ in Schritt 2 der Modalitäten „Buchung hinzufügen“ und „Dealbuchung hinzufügen“ enthalten. Diese Verbesserungen erleichtern die Verwaltung und Überwachung von Buchungen, die mit Vertriebspartnern verknüpft sind.
5. Personalisieren Sie Ihr Reservierungsraster mit flexiblen Anzeigeoptionen
Im Reservierungsmodul können Sie jetzt wählen, ob Sie die Gäste oder den Zahler anzeigen möchten. Diese Einstellung bietet Flexibilität bei der Verwaltung der im Raster angezeigten Spalten und ermöglicht es Ihnen, die Anzeige nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Sie können auf diese Funktion zugreifen, indem Sie zu Reservierungen > Einstellungen > Einstellungen der Reservierungstabelle navigieren und das Kontrollkästchen „Zahler als Gäste anzeigen“ aktivieren.
6. Kleinere Korrekturen und optische Verbesserungen
- ● Es wurde ein Problem behoben, bei dem Artikel mit unterschiedlichen MwSt.-Typen, aber demselben MwSt.-Wert in den MwSt.-Berechnungen der Rechnungen fehlten.
- ● Es wurde ein Fehler behoben, der nach dem Verschieben einer Zahlung zu einer falschen Berechnung des Saldos führte.
Wir schätzen Ihr Feedback und sind gespannt auf Ihre Vorschläge. Bitte zögern Sie nicht, uns Ihre Gedanken mitzuteilen - Ihr Input ist für unsere laufenden Verbesserungsbemühungen unerlässlich!
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