Dieses Mal liegt unser Fokus auf wichtigen Berichten, dem Management von Veranstaltungen und Reservierungen sowie der POS-Integration, um Hotelabläufe zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu erleichtern.
1. Auslastungsbericht für intelligentes Forecasting und Planung
Wir haben einen neuen Auslastungsbericht eingeführt, der Hotels einen klaren Überblick über Belegungsraten und Mahlzeitenstatistiken bietet – inklusive Auslastung, Mahlzeitenanzahl nach Typ und Mahlzeitenart pro Tag. Der Bericht ist für Forecasting und operative Planung konzipiert und enthält keine persönlichen Gästedaten, sodass er problemlos mit dem Management geteilt werden kann. Direkt zugänglich über das Dashboard oder über den Bereich „Berichte“ im Menü.
2. UI-Verbesserungen für den Küchenplan-Bericht
Der Küchenplan-Bericht wurde neu gestaltet, um klarere Einblicke und eine einfachere Navigation zu bieten. Spalten für Mahlzeiten und Services sind nun besser visuell getrennt, Summen und Zwischensummen übersichtlicher und leichter lesbar, und der Bericht wird auch dann ansprechend angezeigt, wenn keine Daten vorliegen. Dieses Update unterstützt Küchen- und Operationsteams dabei, effizienter zu planen und Fehler zu reduzieren.
3. Verbesserungen im Event-Management
● Eventtypen machen die Einrichtung und Koordination von Veranstaltungen einfacher
Hotels können jetzt mehrere Eventtypen definieren, wie Konferenz, Hochzeit oder Workshop, jeweils mit eigenen Feldern, Zeitplanspalten und Modulen. Unterschiedliche Eventkategorien sehen nun nicht nur anders aus, sondern verhalten sich auch unterschiedlich, sodass Hoteliers jeden Eventtyp individuell anpassen können. Einmal erstellte Eventtypen lassen sich für zukünftige Veranstaltungen wiederverwenden, wodurch Setup-Zeit eingespart wird.
● Eventvorlagen für eine schnellere Veranstaltungserstellung
Erstellen Sie wiederverwendbare Templates mit vordefinierten Aktivitäten, Aufgaben, Bestellungen und Feldwerten. Wenn ein neues Event aus einem Template erstellt wird, sind alle Inhalte bereits vorausgefüllt, was Zeit bei wiederkehrenden oder ähnlichen Events spart und Ihrem Team hilft, organisiert und effizient zu arbeiten.
4. LightSpeed POS K-Series: V2-Authentifizierungsintegration
Wir haben die Migration von V1 auf V2 abgeschlossen, sodass Ihre Lightspeed POS-Integration weiterhin nahtlos funktioniert.
Warum diese Migration wichtig ist:
● Kontinuierliche Integration: Lightspeed stellt V1 ein; ohne Migration könnte die POS-Integration unterbrochen werden, was Bestellabgleich, Abrechnung und Reporting beeinträchtigen würde.
● Erhöhte Sicherheit: V2 nutzt moderne Sicherheitsprotokolle, schützt Daten und reduziert das Risiko unbefugten Zugriffs oder Sicherheitsverletzungen.
● Verbesserte Zuverlässigkeit: V2 unterstützt stabile und konsistente Verbindungen und minimiert Fehler bei Bestellübertragungen oder Zahlungen.
● Zugang zu neuen Funktionen: V2 ermöglicht Funktionen, die V1 nicht unterstützt, wie z. B. Bruchmengen, tokenisierte Zahlungen und erweitertes Reporting.
5. Firmenrechnung-Zahlungen
Tokenisierte Karten können jetzt für Firmenrechnungen über HotelFriend Payments verwendet werden, was sichere, schnellere und vollständig digitale Transaktionen ermöglicht. Dies reduziert manuellen Aufwand, minimiert Zahlungsverzögerungen und vereinfacht die Abrechnung für Firmenkunden, da gespeicherte Zahlungsmethoden einfach wiederverwendet werden können, ohne sensible Kartendaten preiszugeben.
6. Zimmertarife über Channel Manager Integration verwalten
Wenn versucht wird, eine Channel-Manager-Quelle von einem Zimmerpreis zu entfernen, der noch in Channex oder WuBook zugeordnet ist, zeigt das System nun die klare Meldung: „Zuerst vom Channel Manager trennen.“ Nach der Trennung kann der Zimmerpreis sicher angepasst und aktualisiert werden.
7. Reservierungen & Gäste
● Einfache Same-Day-Zusätze
Hoteliers können nun zusätzliche Gäste für das heutige Datum problemlos hinzufügen, die Auswahl funktioniert sofort. Diese Verbesserung beschleunigt den Buchungsprozess, reduziert Fehler und sorgt für korrekte Gastinformationen.
● Gastreservierungen
Die separate „Speichern“-Schaltfläche wurde entfernt, und Gästeinformationen werden nun automatisch beim Bestätigen einer Buchung gespeichert. Dies sorgt für einen reibungsloseren, fehlerfreien Workflow und reduziert manuelle Schritte.
● Gästennotizen
Gästennotizen verhalten sich jetzt konsistent über alle Eingabepunkte hinweg – einschließlich Gastkarte, Buchung hinzufügen, Booking Engine, Fast Check-in, Warenkorb, Service oder Guest App. Keine Inkonsistenzen mehr – überall die gleiche Erfahrung.
8. Sicherheitskontrolle mit eingeschränktem Dateizugriff
Benutzer ohne die Berechtigung „Hotel-Dokumente verwalten“ konnten zuvor Dateien über direkte URLs aufrufen. Der Zugriff ist nun vollständig eingeschränkt, was den Datenschutz stärkt, die Berechtigungen korrekt durchsetzt und die Sicherheit verbessert.
9. UI-Verbesserungen für Bookingssystem PRO
Einstellungsblöcke im Buchungssystem Pro können nun ein- und ausgeklappt werden, wodurch das Scrollen reduziert und Optionen schneller gefunden werden. Diese UI-Verbesserung erhöht die Benutzerfreundlichkeit und erleichtert die Konfiguration für Hotelmitarbeiter.
Mit Version 4.26 machen wir das Hotelmanagement einfacher und smarter: Der neue Auslastungsbericht liefert klare Insights für Forecasting und Planung, während der überarbeitete Küchenplan und die UI-Verbesserungen im Bookingsystem PRO die tägliche Arbeit erleichtern. Eventtypen und Eventvorlagen sparen Zeit bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen. Die LightSpeed POS V2-Integration sorgt für höhere Sicherheit, stabile Verbindungen und neue Funktionen. Außerdem ermöglichen tokenisierte Firmenzahlungen schnelle, digitale Transaktionen, Zimmertarife lassen sich über den Channel Manager einfacher verwalten, und Reservierungen sowie Gästeinformationen werden automatisiert und fehlerfrei gehandhabt.
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