Diese Version konzentriert sich auf drei Kernbereiche: finanzielle Compliance, operative Effizienz und Benutzerfreundlichkeit – damit Sie manuelle Arbeit reduzieren, Fehler vermeiden und Ihre Hotelabläufe effizienter steuern können.
1. Nicht fakturierte Leistungen bearbeiten oder löschen
Hotelmitarbeitende können nun Leistungen einfach anpassen oder entfernen, bevor sie einer Rechnung hinzugefügt werden. Jede Änderung wird im Aktivitätsprotokoll erfasst und ist vollständig nachvollziehbar (Berechtigung erforderlich). Dies hilft, die Buchhaltung korrekt zu halten und Fehler vor der Rechnungsfinalisierung zu vermeiden.
2. Flexiblere Bestellprozesse mit Services & POS
● Services nach Vertriebskanal filtern
Hotelmitarbeitende können jetzt schnell sehen, welche Services auf welchem Vertriebskanal verfügbar sind – sei es Rezeption, Booking Engine (BE), BE Pro oder Guest App.
Zuvor mussten Services oder Kanäle manuell überprüft werden, was besonders bei großen Servicekatalogen zeitaufwendig war. Mit dem neuen Filter:
- ● erkennen Sie sofort, welche Services auf welchen Kanälen aktiv sind
- ● können Sie Änderungen schneller vornehmen, ohne durch mehrere Menüs zu navigieren
- ● vermeiden Sie Fehler, z. B. wenn ein Service online angeboten wird, der nur an der Rezeption verkauft werden soll
- ● Die Verwaltung umfangreicher Serviceangebote (Spa-Behandlungen, Restaurantmenüs, Zusatzleistungen, Pakete) wird dadurch deutlich einfacher und effizienter.
● Dezimale Mengen in Bestellungen
Bestellungen unterstützen jetzt auch Bruchmengen, sodass Leistungen nach Portion oder Gewicht verkauft werden können. Beispielsweise können Sie 0,5 Portionen, 1,25 kg Obst oder 0,75 Flaschen Wein abrechnen. Ideal für Lightspeed POS und alle Services, die präzise Mengenangaben erfordern.
3. Schnellere Einrichtung im Zimmermanagement
● Zimmer und Zimmertypen kopieren
HotelFriend ermöglicht es nun, bestehende Zimmer oder komplette Zimmertypen zu duplizieren, anstatt sie von Grund auf neu anzulegen. Besonders nützlich für Hotels mit vielen Zimmern und ähnlichen Konfigurationen.
4. Intelligentere BE Pro-Einstellungen
● Einklappbare Bereiche in BE Pro
Die Verwaltung der BE Pro-Einstellungen kann durch lange Seiten mit vielen Optionen unübersichtlich sein. Jetzt können einzelne Bereiche ein- oder ausgeklappt werden, sodass Sie sich nur auf relevante Einstellungen konzentrieren können.
Das reduziert Scrollen, blendet selten genutzte Optionen aus und sorgt für eine übersichtlichere Oberfläche. Dadurch wird die Konfiguration Ihrer Booking Engine schneller und intuitiver – selbst bei großen Hotels mit komplexen Paketen, mehreren Vertriebskanälen und individuellen Setups.
Dieses Release verbessert die finanzielle Kontrolle, operative Effizienz und Benutzerfreundlichkeit im gesamten System. Hotels können nun nicht fakturierte Posten bearbeiten oder löschen, wobei alle Änderungen vollständig protokolliert werden – für mehr Genauigkeit und weniger Abrechnungsfehler.
Das Servicemanagement wurde flexibler gestaltet durch Filter nach Vertriebskanälen sowie die Unterstützung von Dezimalmengen, was den Verkauf über POS und Buchungskanäle präziser und transparenter macht.
Die Zimmerverwaltung wurde beschleunigt, da Zimmer und Zimmertypen jetzt einfach dupliziert werden können, wodurch manueller Aufwand deutlich reduziert wird. Zusätzlich sind die BE Pro-Einstellungen nun übersichtlicher dank einklappbarer Bereiche, was die Navigation erleichtert und die Konfiguration deutlich schneller und intuitiver macht.
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