Software hotel collaudato per tutte le gestionale albergo strutture ricettive
Un PMS hotel basato su gestionale hotel cloud completo, preconfigurato e pronto per l'uso immediato per gestire senza problemi tutti i tipi di proprietà.
Sistema di gestione alberghiera scalabile fornito da un unico sviluppatore per supportare gli albergatori nei loro processi quotidiani. Basta selezionare il pacchetto, con cui vorresti andare e ottenere il massimo dai suoi punti di forza.
Una vera piattaforma, all-in-one costruita su anni di esperienza
Costruisci le solide fondamento del tuo hotel grazie alla nostra esperienza e profonda conoscenza del settore dell'ospitalità.
Elimina l'incertezza dei tempi difficili per raggiungere i tuoi obiettivi e raggiungere nuove vette.
20+ CARATTERISTICHE ESSENZIALI E INTERFACCE INTEGRATE
Property Management System
Dalla gestione delle prenotazioni, delle gestione camere hotel e dei reparti sempre e ovunque alla tenuta della contabilità e dei report in conformità con i requisiti legali, l'intero ecosistema dell'ospitalità a 360°.
- Front Desk - piano di prenotazione nel calendario drag-n-drop
- Guest & Company Management con schede profilo complete
- Automazione delle comunicazioni per la gestione della corrispondenza e della posta elettronica
- Pulizie con una panoramica completa dello stato e delle priorità delle camere
- Report per valutare le prestazioni e monitorare i progressi
- Contabilità conforme a GoBD e senza stress con dati finanziari chiari e coerenti
FINO A 200 RISORSE DISPONIBILI
Channel Manager integrato
Gestisci i canali di vendita online in modo efficace e simultaneo, in tempo reale. Evita overbooking e gestionale hotel prezzi non corrispondenti grazie alla sincronizzazione istantanea senza ritardi.
- Booking, HRS ed Expedia: nel pacchetto sono inclusi 3 canali a tua scelta
- Modelli di prezzo flessibili con prezzi stagionali
- Tariffe delle camere virtuali per una gestione albergo intelligente delle entrate
- Politica di cancellazione e restrizioni di prenotazione per tutti i canali di distribuzione
COMMISSIONE 0% SULLE VENDITE
Direct Booking Tools & Servizi
Incoraggia i tuoi ospiti a prenotare direttamente e dai la priorità alle vendite extra durante il processo di prenotazione. Ottieni il tuo sito ottimizzato per tutti i dispositivi mobili e facilmente personalizzabile in base alle tue esigenze.
- Portfolio per mostrare la tua proprietà o regione
- Prenotazione diretta della camera hotel tramite il proprio sito web
- Accordi (affare) e Gestione Voucher per offerte esclusive
- Servizi di upsell per massimizzare i profitti
- Check-in degli ospiti tramite App o modulo di registrazione online
Customer Relationship Management (CRM)
Tieni traccia dei tuoi ospiti e utilizza tutte le informazioni chiave, come le preferenze personali dei clienti abituali, le informazioni sulle allergie, le restrizioni dietetiche e le note per le pulizie. Offri la miglior gestionale hotel esperienza personalizzando il soggiorno dei tuoi ospiti.
HAI BISOGNO DI HMS MULTIFUNZIONALI CON UN NUMERO DI STRUMENTI CHE GENERANO RICAVI?
Inizia una prova gratuita e goditi tutti i vantaggi dell'HMS di prim'ordine fornito con un supporto professionale.
Front Desk: un calendario
intelligente per la pianificazione dell'alloggio
Crea, modifica o sposta le prenotazioni a tuo agio. Ottieni una panoramica completa dell'occupazione del tuo hotel e controlla rapidamente la disponibilità delle camere. Tieni d'occhio l'arrivo e la partenza degli ospiti, le richieste di check-in anticipato e check-out posticipato, nonché eventuali modifiche alla camera o allo stato della prenotazione in un calendario ben definito.
- Passa il mouse per vedere tutti i dettagli della camera o della prenotazione
- Trascina e rilascia per modificare il numero o il tipo di camera, prolungare o ridurre il soggiorno degli ospiti
- Prenotazioni individuali e di gruppo con la possibilità di aggiungere ospiti alla prenotazione esistente
- Ricerca intelligente per numero di prenotazione, ospite o stato e filtri personalizzabili per trovare ciò di cui hai bisogno in pochi secondi
- Richieste di prenotazione e offerte di prenotazione via email per rispondere velocemente alle richieste degli ospiti e per non perdere potenziali clienti
- Pagamenti, rimborsi, fatture, la possibilità di inviare un link per pagare la prenotazione online e assegnare un ospite come Paymaster per spostare le voci di fatturazione: tutte le operazioni a portata di mano
Room Management
Configura tutte le tipologie di camere disponibili per la prenotazione presso la tua struttura ed evidenzia le caratteristiche distintive di ciascuna unità.
Specificare tutte le informazioni sulla camera, comprese le dimensioni, i servizi, l'occupazione massima e il numero di letti. Gestisci la tua capacità alberghiera, aggiungi immagini e descrizioni dei principali vantaggi legati a ciascuna categoria, sia essa una camera singola standard o una suite executive.
Per saperne di piùProgramma gestione hotel delle tariffe
Modifica i piani tariffari, le politiche di cancellazione o le restrizioni di vendita del tuo hotel in un sistema centralizzato. Modifica le tariffe delle camere in base alle categorie di camere, ai piani pasto, ai giorni feriali, alle fonti di prenotazione e al tipo di ospiti.
Crea un numero qualsiasi di tariffe o tariffe delle camere e modifica le condizioni come meglio credi. Mantieni il pieno controllo dei prezzi impostando tariffe alberghiere speciali per bambini di età diverse, applicando ricarichi e sconti con tariffe virtuali o sfruttando i prezzi stagionali. Imposta restrizioni tariffarie relative a tariffe, vacanze, durata minima del soggiorno o numero massimo di adulti e bambini.
Per saperne di più
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Gestione hotel punti vendita (benessere, ristorante, ecc.)
Stabilisci un funzionamento impeccabile dei reparti del tuo hotel, dal ristorante alla spa, e fornisci un servizio di consegna puntuale. Tieni sotto controllo le prestazioni dei tuoi dipendenti e organizza le operazioni alberghiere quotidiane senza microgestione.
Sia che i tuoi ospiti desiderino prenotare un trattamento benessere o ordinare la colazione a domicilio, possono farlo online tramite il loro smartphone. Dopo che un ordine è stato effettuato, la notifica informerà immediatamente il team dell'hotel, consentendo una rapida elaborazione del servizio. Ciò li aiuterà a rimanere al corrente dei compiti e dei doveri attuali mentre lavorano secondo il piano di turni stabilito.
Per saperne di piùService Management
Promuovi i servizi del tuo hotel tramite un'app dedicata, digitalizzando il percorso del cliente con un menù elettronico, messaggistica istantanea e ordinazione dei servizi. Conferma gli ordini, rifiutali o contrassegnali come completati. Libera il tuo team dal rispondere alle telefonate: ora può concentrarsi esclusivamente sul completamento impeccabile degli ordini.
Crea un menu digitale aggiungendo servizi dalla nostra libreria, generando offerte e personalizzandole con immagini e descrizioni accattivanti. Dopo che i tuoi ospiti avranno scaricato un'app, potranno ordinare e pagare tutto ciò che vogliono tramite i propri cellulari.
Per saperne di più
Operazioni self-service automatizzate
Automatizza i processi per liberare il tuo personale da attività ripetitive ed eseguire quelle più preziose, oltre a fornire ai tuoi ospiti opzioni self-service ricercate e sempre disponibili.
- Check-in automatico degli ospiti per una comoda registrazione in qualsiasi momento
- Accesso alla stanza senza contatto per ridurre al minimo il coinvolgimento di persona
- Opzioni self-service quando gli ospiti apportano modifiche al loro soggiorno, ordinano servizi online, pagano e fanno il check-out tramite i loro telefoni
- Documenti e fatture degli ospiti generati automaticamente
Ordini digitali
Consenti ai tuoi ospiti di prenotare cibo o qualsiasi servizio in camera tramite i loro telefoni, pagare online e scaricare una fattura. Offri l'accesso a tutte le gestionale strutture ricettive dell'hotel come ristoranti, centri fitness o spa e aumenta le vendite con gli upsell.
- Menu digitale con immagini e descrizioni multilingue
- Dettagli dell'ordine: quantità, data, ora e luogo di consegna, nonché notifiche push su eventuali modifiche
- Pagamenti istantanei, per offrire ai clienti un metodo di pagamento più rapido e contactless
- Chat online per rimanere in contatto in caso di necessità
DIVENTA L'HOTEL PREFERITO DEI TUOI OSPITI
Il nostro Property Management Software hotel gratis di nuova generazione è complesso, quindi hai tutto ciò di cui hai veramente bisogno in un unico posto
Accesso alla camera senza contatto
Consenti agli ospiti di saltare la reception e di accedere alla stanza senza chiavi utilizzando i loro cellulari.
- Accesso automatizzato e contactless per resistere alla prova del tempo e ridurre i contatti sociali
- Sicurezza mantenuta con trasmissioni di dati crittografate
- Opzione ecologica senza plastica e nessuna preoccupazione di sostituire i componenti della porta in caso di smarrimento delle chiavi
Punto vendita
Gestisci il flusso di cassa del tuo hotel e ristorante con il sistema POS e trasformalo in un'altra opportunità per raggiungere i clienti e aumentare i profitti. Fornisci ai tuoi ospiti una vasta gamma di servizi extra come la prenotazione di una camera direttamente dal registratore di cassa, il trasferimento di tutte le bollette da essa e l'elaborazione dei rapporti.
- Infrastruttura gestionale hotel cloud per importare transazioni da POS in qualsiasi momento e ovunque tu voglia
- Nuovi flussi di entrate come registratore di cassa consentono ai clienti di effettuare ordini
- Punti di contatto ridotti poiché gli ospiti visualizzano il menu, ordinano e pagano tramite i propri smartphone
- Fatture e report organizzati in quanto tutte le fatture vengono trasferite dal registratore di cassa
- Integrazione Gastronovi per importare tutti gli ordini e le transazioni da tutti i tuoi punti vendita
Pagamenti, Cash Books e fiskaly cloud TSS
Consenti agli ospiti di pagare tutti i servizi dell'hotel senza registrazione da qualsiasi dispositivo mobile con un codice QR. Accetta pagamenti in contanti e online dai clienti nel modo giusto, gestiscili ed elaborali tramite un sistema di punti vendita basato su software cloud per hotel. Raccogli i dati su tutti i pagamenti effettuando registrazioni e allegando ricevute con Cash Book.
- Gestione albergo delle attività di pagamento, esportazione dei dati prontamente disponibili per i revisori dei conti
- Ricevute di cassa e registrazione delle transazioni, una panoramica del saldo di apertura e chiusura per tenere traccia delle entrate e delle spese
- TSS cloud che non richiede installazioni hardware
- Conformità alla legge tedesca per rimanere al passo con le normative in evoluzione
- Ridimensionamento rapido e durata del certificato poiché la nostra integrazione TSS fiskaly sarà certificata fino al 2029
Rapporti
Riepiloghi dei dati indispensabili per vedere cosa sta succedendo nel tuo hotel, a partire dalle risorse (incluse quelle finanziarie) e dalla pianificazione del personale fino all'analisi dei dati, al profitto e all'ottimizzazione dei costi.
Ecco i report essenziali degli albergatori per una gestione del marketing di successo e una crescita delle vendite:
Gestione albergo
- Rapporto di sviluppo/software gestionale per hotel per avere un'idea di cosa sta succedendo nella tua proprietà e del suo rendimento
- Report finanziario per canali di vendita per determinare quale canale di distribuzione ha portato maggiori entrate e fare piani per il futuro
- Report di fine giornata per bilanciare e chiudere i registri dell'hotel, riconciliare i fogli degli ospiti e le loro transazioni per un giorno lavorativo
Pianificazione delle risorse
- Report di check-in e check-out per tenere traccia delle modifiche nell'occupazione dell'hotel
- Elenco delle pulizie per vedere lo stato delle pulizie e delle prenotazioni delle camere, le priorità di pulizia, le note e i commenti relativi alle stanze definite
- Elenco pasti per monitorare i piatti e le bevande che i tuoi ospiti hanno ordinato con la colonna delle note (consegnate o meno, e perché)
- Statistiche turistiche per determinare e presentare il rapporto tra camere e letti disponibili e occupazione effettiva dell'hotel, arrivi, pernottamenti, partenze
- Report GoBD per evitare problemi legali e soddisfare i requisiti
HotelFriend AI: Ospitalità intelligente
Creando esperienze personalizzate per gli ospiti, l’intelligenza artificiale ha rivoluzionato il settore dell’ospitalità a livello globale. Allo stesso tempo, contribuisce a semplificare i processi e ad aumentare la produttività. Con HotelFriend AI puoi gestire con facilità le attività quotidiane del tuo hotel. Il bot opera direttamente all’interno del tuo PMS e del Booking Engine, aiutandoti a gestire in modo efficiente le operazioni. Lascia che HotelFriend AI migliori l’ospitalità del tuo hotel in pochi secondi.
- Rispondere alle FAQ degli ospiti 24/7 con risposte coerenti e precise
- Modificare o prolungare i soggiorni degli ospiti direttamente nel PMS, senza interventi manuali
- Ottimizzare il Booking Engine per mostrare disponibilità e tariffe in tempo reale
- Libera tempo al tuo team mentre gestisci l’esperienza degli ospiti
- Semplificare le operazioni quotidiane del tuo hotel
HotelFriend AI rende la tua ospitalità intelligente.
Scopri di piùSoluzioni intelligenti per eventi nelle strutture ricettive
Oggi gli hotel si sono trasformati in veri e propri centri per eventi indimenticabili, dai meeting aziendali ai lanci di prodotto più prestigiosi. La gestione degli eventi alberghieri si è evoluta da semplice servizio di supporto a una fonte di ricavi strategica. Che si tratti di matrimoni eleganti, conferenze accademiche o fiere esclusive, HotelFriend organizza eventi di qualsiasi dimensione. Il tuo team può concentrarsi sulle proprie attività, mentre la nostra piattaforma all-in-one gestisce ogni dettaglio del tuo evento.
- Gestire gli spazi - assegnare le sale, visualizzare i layout e ottimizzare le capacità
- Gestire risorse e servizi con facilità - pianificare personale, servizi e attrezzature in modo fluido
- Gestire catering e richieste speciali - monitorare esigenze alimentari, menu e fornitori su un’unica piattaforma
- Gestire prenotazioni e registrazioni - amministrare conferme, partecipanti e comunicazioni con gli ospiti in modo semplice
- Coordinare i flussi di lavoro degli eventi - semplificare e migliorare la collaborazione tra i team
- Generare report e analisi - misurare il successo degli eventi, monitorare i ricavi e pianificare eventi futuri
Ottimizza la gestione dei tuoi eventi e migliora l’esperienza degli ospiti del tuo hotel con HotelFriend.
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HotelFriend Digital Kiosk: Self-service intelligente
Oggi gli ospiti desiderano effettuare il check-in in hotel in modo rapido e semplice. Il terminale di check-in self-service di HotelFriend risponde perfettamente a questa esigenza. Questa soluzione consente agli ospiti di effettuare il check-in senza fare la fila. Pagamenti rapidi, self check-in e accesso fluido ai servizi alberghieri — tutto da un unico kiosk HotelFriend, intuitivo e facile da usare.
Principali vantaggi del kiosk HotelFriend:
- Self check-in semplice e chiavi della camera: Registrazione veloce e accesso immediato alle key card
- Prenotazione delle camere: Gestire la disponibilità e monitorare lo stato di occupazione in tempo reale
- Ordinare servizi alberghieri: Richiedere il servizio in camera o altri servizi con pochi clic
- Accesso al portfolio: Esplorare facilmente le strutture dell’hotel e le attrazioni storiche locali
- Monitoraggio della presenza degli ospiti: Aggiornamenti in tempo reale per garantire la loro sicurezza
Riduci le lunghe code, alleggerisci il carico di lavoro del personale e offri ai tuoi ospiti il pieno controllo del loro soggiorno grazie al kiosk digitale HotelFriend.
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Mirato a migliorare l'esperienza degli ospiti in hotel
I clienti soddisfatti generano reddito. Lascia che i tuoi ospiti prenotino, effettuino il check-in, prolunghino il soggiorno, ordinino, paghino o comunichino direttamente con il personale tramite un'unica app. Senza contatto, con il proprio smartphone. Rendi il soggiorno degli ospiti memorabile che si traduce in fidelizzazione, recensioni a 5 stelle e consigli.
Offriamo una soluzione completa per la gestione alberghiera abbinata a un sistema hotel gestionale alberghiero degli ordini e un'innovativa app Concierge per garantire il massimo livello di soddisfazione del cliente.
Trasforma le tue offerte in prenotazioni con sconti e voucher potenti
Ottieni liquidità in anticipo grazie a voucher e sconti per attirare più visitatori e aumentare il tasso di occupazione. Offrendo voucher e sconti, puoi generare entrate per il tuo hotel ancora prima dei soggiorni effettivi. Proporre voucher regalo o sconti sui soggiorni direttamente in struttura può rappresentare un vantaggio competitivo per il tuo hotel. Questo strumento finanziario aiuta a stabilizzare il flusso di cassa e a creare nuove opportunità di investimento per la tua attività.
Perché HotelFriend rende voucher e sconti funzionali ai tuoi obiettivi?
- Aumenta l’occupazione dell’hotel fino al 25 %: Sconti mirati nei periodi di bassa stagione aiutano gli albergatori a sfruttare al meglio la capacità della struttura
- Incrementa le prenotazioni dirette di oltre il 15 %: Gli sconti incentivano i clienti a prenotare direttamente in struttura
Voucher e sconti sono un modo semplice ed efficace per aumentare i ricavi e fidelizzare gli ospiti. Inizia subito a offrirli con HotelFriend e guarda crescere le tue prenotazioni.
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Aumenta i ricavi del tuo hotel con la tariffazione dinamica
Sfrutta tutto il potenziale della tua struttura ricettiva grazie a una tariffazione intelligente. Considerando fattori come i prezzi dei concorrenti, le variazioni delle tariffe delle camere, il tempo di anticipo della prenotazione e persino il giorno della settimana, gli hotel possono massimizzare i propri ricavi.
Perché scegliere la tariffazione dinamica?
- Aumenta i ricavi fino al 25 %: Adatta le tariffe delle camere in base alle condizioni di mercato e alla domanda in tempo reale per incrementare i profitti
- Mantieni il tuo vantaggio competitivo: Rimani competitivo con una strategia di pricing flessibile che supporta la crescita dei ricavi
- Allinea la tua attività alle tendenze di mercato: Adatta i prezzi ai cambiamenti di occupazione, alle fluttuazioni stagionali e ai trend di prenotazione
Che si tratti di alta stagione o di periodi di rallentamento, la tariffazione intelligente garantisce agli albergatori il massimo profitto da ogni camera. Inizia oggi stesso a ottimizzare la tua strategia di pricing con HotelFriend e guarda crescere i tuoi ricavi!
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ESPERIENZE PERSONALIZZATE COMPLETAMENTE SENZA CONTATTO
Mobile Guest App
per l'accelerazione delle entrate
Dal check-in e -out, servizio o ordinazione di cibo all'accesso contactless alle camere, pagamenti istantanei e chat diretta con il personale. Rendi tutte le operazioni dell'hotel touch-free per servire i tuoi ospiti in modo sicuro ed efficace.
- Guestbook - directory digitale degli ospiti con informazioni utili sulla regione e sulle destinazioni per le escursioni
- Check-in e check-out automatici automatizzati per ridurre le interazioni da persona a persona
- Servizio contactless per la vendita non solo di alloggi ma anche di extra
- Accesso alla camera senza contatto, per sbloccare la camera senza chiavi con uno smartphone
- Pagamenti e fatture per addebitare i clienti e generare fatture
Quello che ottieni con la Soluzione Tutto-in-Uno di HotelFriend
Pulsante di prenotazione proprio per ottenere più prenotazioni online dirette con 0% di commissione
+ Risparmia sulle OTA: addebitano una commissione tra il 15% e il 30% per prenotazione
+ Elimina la diluizione del marchio dell'hotel poiché le OTA fanno offerte sul nome degli hotel nell'ambiente SEO di Google
Sito web proprio con un pulsante di prenotazione per prenotazioni dirette tramite la tua presenza online. Promuovi la tua attività alberghiera ed evita di pagare le commissioni delle OTA.
Vendite online da tutto Internet
200+ OTA in un unico sistema, inclusi Booking.com, Airbnb, HRS Das - Hotelportal, Expedia e altri
I canali di vendita (OTA) sono controllati automaticamente dal gestore di canale integrato - sovraprenotazioni ed errori vengono eliminati.
Software alberghiero basato su cloud
+ Gestisci il tuo hotel in movimento con accesso 24*7
+ Niente costosi aggiornamenti del software e tariffe di licenza
+ Monitoraggio in tempo reale
+ Maggiore sicurezza e produttività
Imprenditori e dipendenti possono lavorare in modo decentralizzato e da remoto dai propri dispositivi.
Ordini di servizio tramite l'app
+ Aumenta il profitto del tuo hotel
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Permetti ai tuoi ospiti di ordinare pasti, bevande o servizi e pagare senza contatto utilizzando i propri dispositivi mobili - tutto da una singola fonte!
Un fornitore, un contatto, un prodotto
+ Server in Germania
+ Tutto interno: nessuna API a pagamento e aggiornamenti
+ Compatibilità cross-platform
Prodotto tedesco con supporto tedesco, professionale e sempre disponibile.
Software in costante sviluppo
+ Oltre 10 aggiornamenti e rilasci di prodotti annualmente dal 2017
+ Tutti gli aggiornamenti sono sempre gratuiti
+ Il software è adattato alle nuove realtà del settore
Abbiamo coperto tutto ciò di cui hai bisogno per massimizzare l'esperienza fluida nell'utilizzo di HotelFriend.
Personalizzazione su Misura
- HotelFriend supporta l'integrazione con altri sistemi. Pertanto, gli strumenti familiari non devono essere scartati, ma solo aggiunti al PMS cloud.
Lavora su qualsiasi dispositivo
- Il nostro software di gestione della proprietà funziona in cloud ed è compatibile con assolutamente qualsiasi sistema operativo e dispositivo. Hai solo bisogno dell'accesso a Internet.
Aumento delle Vendite
- Il PMS orientato alle vendite aiuta a generare entrate con servizi, offerte speciali e gestori di canali. Con statistiche su tutti i redditi, puoi aumentare le tue vendite.
Il tuo processo individuale + il nostro team = prodotto personalizzato
Il tuo hotel è unico. Hai la tua strada. Conserva la tradizione. Fai una dichiarazione. Essere esclusivo. Tenere il passo con tempo, sorpresa, andare al di là.
In HotelFriend, lo capiamo e offriamo:
- Stretta cooperazione e gestione individuale del progetto
- Funzionalità e processi personalizzati
- Alta comprensione della complessità
- Ampia competenza e progetti implementati con successo (inclusi grandi alberghi e catene alberghiere)
- Tradizione che va di pari passo con la digitalizzazione
Contattateci e mettete alla prova la nostra competenza.
HotelFriend AG
HotelFriend è una società IT globale e fornitore di software per alberghi aziendale con uffici in tutta Europa.
L'azienda è specializzata in ricerca e sviluppo nei settori dei viaggi e dell'ospitalità, cloud computing, e-commerce, CRM, ERP e sviluppo di app mobili e desktop.
F.A.Q.
Il software alberghiero basato su cloud consente ai manager di accedere al sistema da qualsiasi dispositivo. Offre flessibilità e praticità a tutti i reparti dell’hotel.
Criteri chiave da considerare nella scelta di un software alberghiero cloud con modulo di housekeeping:
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Accesso nativo al cloud
Questo sistema offre i seguenti vantaggi:
- Accesso a un hub dati centralizzato
- Aggiornamenti automatici regolari
- Scalabilità del sistema
- Costi iniziali di infrastruttura ridotti
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Funzionalità di housekeeping
Il software dovrebbe includere:
- Creazione e assegnazione delle attività: assegnare le camere per turno, zona o priorità.
- Stato della camera in tempo reale: ispezionata, sporca, pulita o fuori servizio, visibile a tutti i reparti.
- Cronologia degli stati: monitoraggio degli stati precedenti per report e audit.
- Liste di attività: il personale addetto alle pulizie visualizza una panoramica chiara delle mansioni quotidiane.
-
Integrazione con il PMS
Un buon software di housekeeping deve integrarsi perfettamente con il PMS. I vantaggi includono:
- Creazione automatica delle attività dopo il check-out dell’ospite
- Riduzione dell’inserimento duplicato dei dati
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Automazione delle attività
L’automazione garantisce coerenza e riduce il lavoro manuale. Dovrebbe includere:
- Avvisi quando una camera non viene pulita in tempo
- Creazione automatica delle attività dopo la conferma del check-out
- Prioritizzazione automatica delle attività
Tipologie di software alberghiero cloud con modulo di housekeeping
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Soluzione base
Include le funzionalità essenziali di housekeeping e PMS.
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Soluzione Pro / Avanzata
Aggiunge strumenti di analisi, supervisione e app mobili per il team alberghiero.
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Suite Enterprise / Multi-struttura
Gestione centralizzata dell’housekeeping su più strutture.
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Versione Boutique / Piccolo hotel
Interfaccia intuitiva adattata alle esigenze delle piccole strutture.
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Modulo di housekeeping come componente aggiuntivo
Può essere integrato in qualsiasi sistema PMS.
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Edizione Spa & Resort
Combina manutenzione, pulizia delle camere e gestione dei servizi e delle amenità.
Quando HotelFriend è la scelta migliore
HotelFriend offre un software alberghiero basato su cloud con modulo di housekeeping integrato. I suoi vantaggi includono:
- Aggiornamenti immediati delle attività
- Sincronizzazione in tempo reale dello stato di pulizia con reception e prenotazioni
- Panoramica del carico di lavoro, gestione delle attività e pianificazione dei turni
- Integrazione completa con il PMS HotelFriend
- Accessibile da qualsiasi dispositivo
Questo rende HotelFriend una scelta eccellente per gli hotel che cercano una soluzione integrata in cui l’housekeeping non sia uno strumento separato, ma parte di un flusso operativo quotidiano unificato.
Gestire in modo efficiente l’inventario alberghiero è fondamentale per evitare overbooking, massimizzare l’occupazione e ottimizzare i ricavi. Gli hotel hanno bisogno di un software che automatizzi gli aggiornamenti delle disponibilità, monitori l’inventario, si integri con il PMS e il Booking Engine e fornisca strumenti di reportistica e analisi.
Criteri di selezione per il software di gestione dell’inventario alberghiero
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Accessibilità mobile per la gestione in movimento
Un sistema compatibile con dispositivi mobili consente al personale di gestire facilmente l’inventario, reagire rapidamente ai cambiamenti della domanda e prevenire errori che possono verificarsi quando gli aggiornamenti vengono ritardati.
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Facilità di configurazione e utilizzo
Sistemi complessi possono rallentare l’onboarding, aumentare il rischio di errori da parte del personale e influire negativamente sulle operazioni quotidiane. Una piattaforma intuitiva e facile da navigare riduce i tempi di formazione e favorisce un’adozione fluida in tutti i reparti.
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Integrazione con PMS, Channel Manager e Booking Engine
Se questi sistemi non lavorano insieme, possono verificarsi incoerenze — come discrepanze di prezzo o doppie prenotazioni — che compromettono le operazioni. Quando tutto è completamente integrato, si dispone di un’unica fonte affidabile di dati per gestire l’inventario e ottimizzare i ricavi.
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Sincronizzazione e aggiornamenti in tempo reale
Le strutture ricettive operano in un ambiente dinamico in cui disponibilità e tariffe cambiano rapidamente. Gli aggiornamenti in tempo reale evitano l’overbooking, ottimizzano i ricavi e migliorano l’esperienza degli ospiti.
Tipologie di soluzioni per la gestione dell’inventario
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Soluzioni on-premise vs cloud
Le soluzioni on-premise funzionano sui server della struttura e richiedono la gestione interna di aggiornamenti e sicurezza. Le soluzioni cloud sono gestite dal fornitore e accessibili online.
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Piattaforme integrate all-in-one
Combinano PMS, Channel Manager, Booking Engine, gestione dell’inventario, reportistica e strumenti mobili in un’unica piattaforma.
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Strumenti mobile-friendly o basati su app
Consentono al personale di gestire l’inventario tramite smartphone o tablet.
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Soluzioni standalone per l’inventario
Si concentrano esclusivamente sul monitoraggio dell’inventario e vengono spesso utilizzate insieme a un PMS o a un Channel Manager.
Quando HotelFriend è la scelta migliore:
- Hotel piccoli, medi e grandi che necessitano di un unico sistema integrato per ridurre la complessità.
- Hotel che danno priorità alle prenotazioni dirette: il Booking Engine integrato si collega all’inventario e al sito web per aumentare le prenotazioni dirette.
- Hotel che desiderano operazioni più snelle: automatizza flussi di lavoro come aggiornamenti tariffari, sincronizzazione delle prenotazioni e assegnazione dell’inventario.
- Team che necessitano di accesso mobile: l’interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili consente di gestire prenotazioni, tariffe e disponibilità delle camere ovunque.
HotelFriend aiuta le strutture a garantire l’accuratezza delle disponibilità, evitare overbooking e semplificare la gestione su più canali di distribuzione. È la scelta ideale per hotel focalizzati su efficienza operativa, semplicità e un’esperienza eccellente per gli ospiti.
Il software di gestione dell’inventario camere è uno strumento fondamentale per le strutture ricettive. Consente di controllare e monitorare la disponibilità delle camere in tempo reale. Il suo obiettivo principale è garantire che ogni camera sia correttamente visualizzata su tutti i canali di vendita, inclusi il proprio sito web, i sistemi di distribuzione globale (GDS), le agenzie di viaggio online (OTA) e le piattaforme di prenotazione diretta.
Criteri di selezione
Nella scelta di un software di gestione dell’inventario camere per la gestione delle prenotazioni alberghiere, è importante considerare i sistemi che offrono:
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Integrazione fluida con il PMS
Poiché il sistema è collegato direttamente al Property Management System (PMS), eventuali cancellazioni, nuove prenotazioni o modifiche vengono aggiornate automaticamente e visualizzate in tempo reale.
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Controllo dell’inventario in tempo reale
Aggiornamenti immediati sulla disponibilità delle camere su tutti i canali di gestione per evitare l’overbooking.
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Distribuzione multicanale
Supporto per diversi canali di prenotazione diretta, agenzie di viaggio online e sistemi di distribuzione globale che collegano le strutture con agenzie di viaggio e reti di prenotazione aziendali.
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Gestione centralizzata delle prenotazioni
Una visione unificata di tutte le prenotazioni provenienti da diversi canali. Ciò consente decisioni più rapide e una gestione delle prenotazioni più efficiente.
Tipologie di soluzioni
Esistono due tipologie di soluzioni per la gestione dell’inventario camere in hotel:
- Piattaforme integrate: Soluzioni software complete che combinano PMS e gestione dell’inventario con un Booking Engine e un Channel Manager. Migliorano la coerenza dei dati e riducono le attività manuali.
- Strumenti di inventario standalone: Sistemi focalizzati principalmente sulla gestione della distribuzione e della disponibilità delle camere, che possono richiedere un Booking Engine separato e integrazioni con il PMS.
Quando HotelFriend è la scelta giusta
HotelFriend è la soluzione ideale per strutture di piccole e medie dimensioni che desiderano un sistema centralizzato ed efficiente di gestione dell’inventario camere come parte di un’unica piattaforma software alberghiera.
Ecco come HotelFriend supporta la gestione delle prenotazioni alberghiere:
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Controllo accurato dell’inventario camere
Monitora automaticamente la disponibilità delle camere in tempo reale su tutti i canali di vendita.
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Channel Manager
Condivide tariffe e disponibilità con diversi partner di prenotazione e OTA senza interventi manuali.
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Booking Engine integrato
Gli ospiti possono prenotare direttamente tramite il vostro sito web o la vostra app.
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Sincronizzazione fluida con il PMS
Garantisce che lo stato di check-in/check-out, le prenotazioni e le informazioni sulle camere rimangano coerenti in tutto il sistema.
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Gestione orientata all’ospite
Aiuta a monitorare i modelli di prenotazione e le preferenze degli ospiti per offrire un servizio migliore.
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Dashboard unificata
Fornisce una panoramica chiara di tutte le cancellazioni, prenotazioni e disponibilità delle camere su un’unica piattaforma.
Con HotelFriend, i direttori d’hotel non hanno più bisogno di utilizzare strumenti separati e scollegati. Possono invece contare su operazioni semplificate, aggiornamenti dell’inventario in tempo reale e un controllo centralizzato delle prenotazioni — con conseguente maggiore efficienza e un’esperienza ospite migliorata.
Guesthouse, piccoli hotel e strutture boutique operano spesso con budget ridotti e personale limitato. Devono gestire in modo efficiente i canali online, le prenotazioni e i pagamenti. Il software di gestione alberghiera deve quindi essere potente, ma non eccessivamente costoso o complesso.
Quando si valuta un software alberghiero cloud per piccoli hotel, i seguenti criteri sono fondamentali:
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Accesso cloud
I sistemi PMS basati sul cloud archiviano i dati degli utenti online. Protocolli di sicurezza e conformità solidi sono essenziali per proteggere i dati degli ospiti. Gli hotel possono reagire rapidamente alle modifiche delle prenotazioni e gestire le operazioni in modo efficiente da qualsiasi luogo.
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Funzionalità all-in-one
Un PMS all-in-one combina diversi strumenti operativi in un’unica piattaforma, tra cui reception, prenotazioni, housekeeping, POS, distribuzione e contabilità. I responsabili possono generare rapidamente report dettagliati su ricavi, performance e tasso di occupazione.
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Strumenti per l’esperienza dell’ospite
Il monitoraggio delle preferenze degli ospiti, delle richieste speciali e dello storico delle prenotazioni contribuisce ad aumentare la fidelizzazione. Un PMS dotato di strumenti affidabili per la guest experience porta a più prenotazioni ripetute, ospiti più soddisfatti e migliori recensioni online.
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Supporto affidabile
I team di supporto assistono nell’adozione delle funzionalità, nella formazione del personale e nella risoluzione dei problemi. Sapere che l’assistenza è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, riduce lo stress sia per il personale che per gli ospiti.
Il software alberghiero cloud per piccole strutture include:
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Piattaforme PMS cloud all-in-one
Combinano motore di prenotazione, PMS, pagamenti, channel manager, contabilità e comunicazione con gli ospiti.
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Sistemi PMS di base
Soluzioni focalizzate su check-in/check-out, prenotazioni e fatturazione.
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Sistemi orientati al servizio clienti
Questi sistemi puntano su self check-in, app mobili e servizi digitali.
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Sistemi orientati ai ricavi
Soluzioni con analisi avanzate e prezzi dinamici.
Per le piccole strutture, la soluzione cloud all-in-one HotelFriend PMS rappresenta la scelta più conveniente e pratica.
HotelFriend è ideale per le piccole strutture ricettive che necessitano di un unico sistema anziché di strumenti separati. Il suo Order Management System e l’app Concierge garantiscono il massimo livello di esperienza per l’ospite. Il suo software di gestione alberghiera offre un’ampia gamma di funzionalità con un budget contenuto. Housekeeping, automazione, gestione di ospiti e aziende e molte altre funzionalità consentono al personale di risparmiare tempo prezioso. HotelFriend combina funzionalità essenziali di gestione alberghiera con strumenti orientati all’ospite, rendendolo uno dei software di gestione alberghiera più pratici disponibili oggi.
Il software alberghiero cloud è un sistema che funziona tramite Internet anziché su server locali dell’hotel. Consente agli albergatori di gestire prenotazioni, pagamenti, ospiti e operazioni quotidiane attraverso un’app mobile o un browser web.
Criteri chiave di scelta
Il software alberghiero cloud si basa su diversi criteri fondamentali:
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Accesso basato su Internet
Albergatori e responsabili possono aggiornare le tariffe, monitorare l’occupazione e approvare le prenotazioni anche da remoto. Gli hotel possono rispondere rapidamente alle richieste degli ospiti e operare in modo più flessibile.
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Manutenzione automatica
I fornitori di PMS cloud gestiscono automaticamente backup, aggiornamenti software e patch di sicurezza. Gli hotel non devono installare manualmente gli aggiornamenti, mantenere server o assumere personale IT per la manutenzione ordinaria. Questo consente di ridurre i costi, risparmiare tempo e disporre di un sistema affidabile senza complicazioni tecniche.
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Scalabilità
I sistemi PMS basati sul cloud crescono insieme alla struttura. Il sistema può gestire un volume crescente di prenotazioni senza rallentamenti. Le strutture possono ampliare le operazioni in modo fluido ed efficiente man mano che il business cresce.
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Aggiornamenti in tempo reale
I sistemi PMS cloud aggiornano le informazioni istantaneamente su tutte le piattaforme e i dispositivi collegati, inclusi motori di prenotazione, OTA e sistemi interni. I team di reception, housekeeping e manutenzione visualizzano immediatamente gli aggiornamenti, permettendo agli hotel di prendere decisioni informate in tempo reale con un margine di errore minimo.
Questi criteri rendono il software cloud più affidabile e pratico rispetto ai sistemi on-premise.
Il software alberghiero cloud è generalmente disponibile nelle seguenti forme:
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Sistema di gestione alberghiera cloud (PMS)
Gestisce i profili degli ospiti, check-in e check-out, la fatturazione, le prenotazioni e il housekeeping all’interno di un’unica piattaforma.
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Piattaforme cloud all-in-one
Combinano motore di prenotazione, PMS, pagamenti, channel manager e comunicazione con gli ospiti.
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Soluzioni cloud orientate all’ospite
Si concentrano su chiavi digitali, strumenti self-service, check-in mobile e messaggistica con gli ospiti.
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Strumenti per ricavi e analisi
Focalizzati su pricing basato sulla domanda, reportistica e monitoraggio delle performance.
Le piattaforme PMS cloud all-in-one sono comunemente utilizzate nelle operazioni alberghiere quotidiane. Il software di gestione alberghiera HotelFriend centralizza tutte le operazioni dell’hotel in un’unica piattaforma accessibile. Automatizza le attività di routine, semplifica i flussi di lavoro e migliora la comunicazione interna. Per hotel boutique e piccole strutture, è diventato uno strumento fondamentale per offrire un’esperienza ospite innovativa e distintiva.
I prezzi del software alberghiero cloud variano notevolmente in base al livello di automazione, all’ampiezza delle funzionalità e alla dimensione dell’hotel a cui sono destinati. I piccoli hotel hanno generalmente bisogno di soluzioni più accessibili e pratiche, focalizzate sulle operazioni alberghiere essenziali, senza superare il budget disponibile.
Nel confronto dei prezzi mensili del software alberghiero cloud, è consigliabile considerare i seguenti criteri:
a. Funzionalità
- Integrazione con le OTA e gestione dei canali
- Piattaforme complete all-in-one vs gestione base delle prenotazioni
- Analisi dei ricavi e revenue management
- Comunicazione con gli ospiti e automazione
b. Prezzo
- Prezzo mensile / per camera
- Costi aggiuntivi per integrazioni o componenti aggiuntivi
- Canone di abbonamento fisso
c. Supporto e onboarding
- Supporto a pagamento / livelli di supporto inclusi
- Assistenza per l’implementazione e la formazione
I modelli di prezzo del software alberghiero cloud si suddividono in tre principali categorie:
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PMS cloud di base
Offre le funzionalità essenziali di gestione della struttura, delle prenotazioni e della fatturazione per le piccole realtà. Costo: 50–150 USD al mese, addebitati per struttura e non per camera.
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Soluzioni cloud all-in-one
Includono PMS, motore di prenotazione, channel manager, messaggistica e pagamenti. Costo: 150–500 USD o più al mese. Il prezzo dipende dalle funzionalità incluse.
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Piattaforme premium / avanzate
Offrono revenue management, prezzi dinamici, analisi avanzate e automazione. Costo: 500–2.000 USD o più al mese, soprattutto in presenza di strumenti avanzati di gestione dei ricavi.
In base a quanto sopra, un PMS cloud di base è la soluzione ideale per un budget limitato. Le soluzioni cloud all-in-one sono perfette per gli hotel che desiderano un sistema centralizzato per gestire in modo efficiente più operazioni. Le piattaforme premium / avanzate sono pensate per hotel di grandi dimensioni o catene in crescita con requisiti operativi più complessi.
Comprendendo le priorità della vostra struttura e scegliendo un software in linea con le esigenze operative, potete acquistare software alberghiero cloud presso HotelFriend. I nostri prezzi competitivi e la nostra attenzione alle vostre esigenze vi consentono di rispettare il budget e di beneficiare della tecnologia moderna.
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